Procedura działania bazy danych Bibliografia publikacji pracowników i doktorantów Uniwersytetu Wrocławskiego (grudzień 2020)
- Baza danych Publikacje pracowników i doktorantów Uniwersytetu Wrocławskiego (dalej BPPiD UWr) prowadzona jest w Bibliotece Uniwersyteckiej Uniwersytetu Wrocławskiego.
- Komórką Biblioteki Uniwersyteckiej odpowiedzialną za zawartość merytoryczną bazy jest Sekcja Prac Bibliograficzno-Dokumentacyjnych Oddziału Informacji Naukowej. Za kwestie techniczne odpowiada Oddział Komputeryzacji Biblioteki Uniwersyteckiej.
- Baza prowadzona jest w postaci bazy wewnętrznej i zewnętrznej reprezentacji online pod adresem https://luna.bu.uni.wroc.pl/publikacje/index.php
- Baza BPPID zawiera opisy bibliograficzne (metadane) publikacji naukowych, popularnonaukowych, dydaktycznych i literackich, których autorami lub współautorami są pracownicy i doktoranci Uniwersytetu Wrocławskiego. Drobne pozycje z prasy codziennej i popularnych tygodników nie są objęte rejestracją. Publikacje mogą być wydane na papierze, na nośnikach elektronicznych, a także dostępne w internecie.
Każda publikacja odnotowywana jest w BPPiD jeden raz niezależnie od liczby autorów, również w wypadku publikacji wielowydziałowych.
- Baza stanowi kontynuację drukowanych wykazów publikacji obejmujących dorobek za lata 1945-1992, które zostały umieszczone w Bibliotece Cyfrowej Uniwersytetu Wrocławskiego.
Gromadzenie danych
- Stosuje się dwutorowe napełnianie bazy danych z uwzględnieniem opisów retrospektywnych i bieżących :
- pliki xml dostarczane przez redaktorów Systemu Informacji Naukowej HUESCA
- wpisy pracowników Sekcji Prac Bibliograficzno-Dokumentacyjnych na podstawie zgłoszeń od autorów i własnych wyszukiwań w zbiorach Biblioteki Uniwersyteckiej (bieżące egzemplarze obowiązkowe i dostarczane do Biblioteki publikacje Wydawnictwa Uniwersytetu Wrocławskiego)
- Procedura zgłoszenia rekordów przez redaktora SIN HUESCA obejmuje:
- wyekstrahowanie wybranych rekordów z instancji wydziałowej HUESCA
- przygotowanie pliku xml
- umieszczenie pliku w dedykowanym folderze na uczelnianym One Drive
lub przesłanie plików zip do Sekcji Prac Bibliograficzno-Dokumentacyjnych
Zgodnie z Zarządzeniem Rektora UWr nr 61/2020 z dnia 19 maja 2020 w sprawie Systemu Informacji Naukowej HUESCA,
paragraf 4, punkt 1 “Zakres danych o publikacjach rejestrowanych w systemie Huesca jest określany na podstawie aktualnych
rozporządzeń Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zawierających wymagania dotyczące dorobku publikacyjnego jednostek naukowych
zgłaszanego do zewnętrznych systemów raportowania (POL-on) [...]”.
Zgodnie z deklaracją administratora merytorycznego SIN HUESCA pliki dostarczane do BPPiD są dokładnie tymi samymi w zawartości, co do MNiSW.
Dostarczone pliki poddawane są konwersji na format MARC21 i wgrywane są do bazy wewnętrznej BPPiD, gdzie nadaje się numery identyfikacyjne właściwe dla tej bazy danych
i przeprowadza przegląd danej transzy.
Przegląd transzy każdorazowo polega na :
- zidentyfikowaniu dubletów - jeśli okaże się, że zgłoszony rekord znajduje się już w zasobach BPPiD - jest zatrzymywany
- sprawdzeniu wszystkich dostarczonych informacji a w szczególności :
- poprawności literowej w zapisie imienia i nazwiska autora/autorów
- tytułu własnego pracy
- tytułu własnego źródła, w którym praca została opublikowana (jeśli zgłaszany dokument jest niesamoistny wydawniczo)
- lokalizacji pracy w obrębie źródła tj. zakres stron
- weryfikacji nazwy kraju i języka wydania
- weryfikacji adresu www lub DOI
Kontroli nie podlega zapis o zatrudnieniu pracownika - jeśli redaktor wpisał (potwierdził) afiliowanie pracy oraz aktualne zatrudnienie - tak zostawiamy. W przypadku doktorantów otrzymywana
informacja dotyczy tylko nazwy wydziału, gdzie prowadzone są studia doktoranckie - na prośbę samego doktoranta lub promotora można dopisać nazwę instytutu na późniejszym etapie,
już po prezentacji danych online.
- Rekordy w miarę możliwości weryfikowane są z autopsji, co oznacza uzyskanie dostępu do książki lub czasopisma jeśli są w zbiorach fizycznych Biblioteki Uniwersyteckiej
lub weryfikację zgłoszenia na podstawie podanego adresu dostępowego w WWW lub na podstawie identyfikatora DOI.
- Do rekordu w miarę możliwości dopisywane są informacje o :
- recenzentach (tylko dla książek i rozdziałów)
- zapisie czasopisma w bazie JCR i posiadanym przez to czasopismo wskaźniku Impact Factor
Pokaz danych
- Pokaz danych dokonywany jest średnio raz w tygodniu, ale z możliwością rzadszych aktualizacji.
- Opis bibliograficzny opublikowany w wersji elektronicznej bazy zawiera następujące informacje:
Opisy są zgodne z zasadami bibliograficznymi stosowanymi w Centrum NUKAT.
- Baza pozwala na automatyczne wygenerowanie i wydruk wybranych wykazów publikacji i analiz statystycznych w tabelach.
|